5 astuces de productivité que vous devriez utiliser

On veut tous être plus productifs, mais il suffit de 5 astuces pour l'être drastiquement davantage. Je vous les présente aujourd'hui.

Introduction

Nous réfléchissons par addition alors que bien souvent, il faudrait soustraire. Je prends l'exemple des finances, où on veut gagner davantage d'argent pour être plus riche. Le moyen le plus rapide et le plus durable d'avoir davantage d'argent est simplement d'en dépenser moins !

Ici c'est le même principe : on voudrait tous une méthode à rajouter dans nos vies pour être plus productifs, alors que bien souvent, vous avez déjà tout ce qu'il vous faut. Cet article est là pour partager les 5 astuces qui vous permettront d'être plus efficace en enlevant du bruit dans vos vies.

La notion de multitasking

Je le dis en anglais car la première astuce est plus impactante de cette manière. Nous croyons que notre cerveau fait du multitasking quand en réalité il ne sait faire que du task switching. Certes, il pourra passer très rapidement d'une tâche à une autre (au moins au début) mais il ne sait pas faire les deux.

Des tas d'expériences ont été réalisés pour vérifier ces dires : on demande à des employés de travailler intensément sur un projet et on les interrompt au bout d'un moment (variable) pour leur demander de faire des calculs mathématiques. Plus l'interruption survient tard, et donc plus ils étaient concentrés, plus les résultats mathématiques sont mauvais.

Il m'a fallu des années pour comprendre ce point, mais il change littéralement ma vie depuis que j'en ai conscience. C'est pour cette raison que la messagerie au travail est une vraie plaie, comme le téléphone, et autres "distractions".

Appliquez la méthode GTD

Getting Things Done (10 EUR sur Amazon) est la méthode de travail à avoir lu au moins une fois ; il fait partie des livres de référence. Je vous fais la version courte : notez sur un support archivable tout ce qui vous passe par la tête durant l'exécution d'une tâche.

Plusieurs points importants, comme la notion de support archivable. Vous voulez pouvoir noter facilement, puis classer, et enfin retrouver avec autant de facilité l'information que vous avez consignée. Un Post-It ne remplit pas cette fonction. L'application Rappels de votre téléphone, oui. Un cahier, presque, mais c'est une bonne phase intermédiaire.

Et soyez spécifique. Noter le nom d'un client ne sert à rien "Rappeler Madame X dossier inondation" c'est aussi du temps gagné.

Pratiquez le timeblocking

Oui, beaucoup d'anglicisme dans cet article, mais fuck it. Le time-blocking consiste à réserver des créneaux horaires dans votre agenda, dédié à certaines tâches. Par exemple, j'écris cet article entre 6h et 8h, un matin de la semaine, temps qui est dédié à mon activité "site + youtube".

Mon conseil est de toujours prévoir davantage de temps pour respecter la loi de Hofstadter : "Les choses prennent plus de temps que prévu, même en tenant compte de la Loi de Hofstadter". Un jour, je vous ferai un article sur ça (hop, GTD, je me le note).

Dans mon agenda, je bloque mes horaires d’entraînements, mes temps de rédaction, tournage et montage. Même mes siestes. La notion de planification est importante : le passage du "rappel" à l'action.

Mais comme on ne peut améliorer que ce que l'ont peut mesurer, il est important de tenir les comptes pour s'améliorer. Je sais maintenant qu'un article comme celui-ci demande 4h de temps de travail et qu'un dossier ou un test se rapproche des 10h.

C'est l'occasion rêvée pour vous rappeler que tout ce contenu est gratuit mais que vous pouvez me soutenir tout en accédant à du contenu premium sur Patreon et Discord.

Limiter les distractions à leur maximum

Quand j'écris un article, il est très compliqué de rester concentré dessus. J'ai regardé trois fois mon dock depuis que j'ai débuté cette phrase, parce qu'une bulle de notification est présente sur l'icône de message. Comme on l'a vu au point 1, le plus simple est de soustraire.

Durant les tâches prioritaires, importantes, masquez le dock de votre Mac, utilisez le mode ne pas déranger de votre machine et de votre téléphone et si possible isolez-vous ou prévenez vos collègues de ne pas vous déranger.

Il faut 20 minutes pour retrouver son état de concentration suite à une interruption. Pas sûr que chercher une agrafeuse ou un rouleau de scotch justifie de venir vous interrompre.

Garder la tâche en cours à l'esprit

Ça peut paraitre bête, mais c'est peut-être le point le plus important de cet article. Il m'arrive souvent de travailler sur un sujet, d'aller chercher de la documentation, puis "oh, mais ça à l'air bien ça" et en deux clics on se retrouve sur YouTube à regarder un gars qui nettoie son vélo par association d'idées.

NON !

Garder à l'esprit la tâche que vous êtes en train de faire. Vous pouvez aller chercher de la documentation, évidemment, mais soyez fort pour vous dire "Stop ! Ça, je le regarderai plus tard, j'ai du taf". Pour ça, il n'y a pas d'astuce, juste de la force mentale.

Conclusion

Peu importe la quantité de documentation que vous allez lire et entendre dans différents livres et vidéos, vous aurez besoin d'un déclic : on ne change pas durablement du jour au lendemain. Une fois que vous aurez ce déclic, toutes les planètes vont s'aligner et le nouveau changement pourra s'opérer.

Donc pas de stress si vous testez certains points et qu'ils ne fonctionnent pas : notez cet article dans vos marque-pages, et de temps en temps, revenez le lire. Et partagez-le, c'est important !