Pourquoi utiliser Things 3 plutôt que Rappels ou Notes ?
Le problème, ce n’est pas de noter une tâche. Tout le monde sait faire ça. Le vrai problème, c’est de retrouver la bonne tâche au bon moment, dans le bon contexte, avec assez d’informations pour passer à l’action.
Au quotidien, on mélange souvent tout : une idée dans Notes, une échéance dans Calendrier, une tâche dans Rappels, un lien dans Safari, une note vocale, un message à soi-même. Ça fonctionne deux jours. Puis on oublie où se trouve l’information.
Things 3 sert précisément à éviter ça. L’application permet de capturer rapidement une idée, de la transformer en action, de la ranger dans un projet, de lui donner une date de début, une échéance, des notes et des sous-tâches.
Rappels est très bien pour une liste de courses ou une tâche simple. Things 3 devient intéressant dès que votre vie ressemble à autre chose qu’une liste de courses.
Things 3 : une application de tâches, mais pas seulement
Things 3 est un gestionnaire de tâches disponible sur Mac, iPhone, iPad, Apple Watch et Apple Vision Pro. L’application est vendue séparément selon les plateformes, avec un achat unique et sans abonnement.
Ce point est important : Things 3 n’est pas un service qui vous enferme dans un paiement mensuel. Vous achetez l’application, puis vous l’utilisez. La synchronisation Things Cloud est incluse, et fonctionne très bien entre les appareils Apple.
Chaque tâche peut contenir un titre, des notes, une checklist, des tags, une date, une échéance et des liens. C’est beaucoup plus riche qu’une simple case à cocher.
Dans mon cas, il m’arrive même de préparer des idées d’articles ou de vidéos directement dans Things. Ce n’est pas un traitement de texte, mais c’est parfait pour structurer une action avant de l’exécuter.
La différence entre une tâche, un rappel et une échéance
Il y a une confusion fréquente autour du mot “rappel”. L’application d’Apple s’appelle Rappels, mais un rappel n’est pas forcément une tâche. Un rappel, c’est une notification. Une tâche, c’est une action à réaliser.
Things 3 fait très bien la différence entre :
- la tâche : ce que vous devez faire ;
- la date de début : le moment où vous voulez voir apparaître la tâche ;
- l’échéance : la date limite à ne pas dépasser ;
- le rappel : la notification qui vous prévient à un moment précis.
C’est l’une des raisons pour lesquelles j’aime Things 3. Je peux commencer à travailler sur un article lundi, tout en sachant qu’il doit être publié vendredi. La date de travail et la date limite ne sont pas mélangées.
Une tâche commence souvent de manière simple. Puis elle grossit.
“Préparer une vidéo” peut devenir : écrire le plan, préparer le matériel, tourner l’introduction, filmer les plans de coupe, monter la vidéo, rédiger l’article, publier, partager sur les réseaux, répondre aux commentaires.
À ce moment-là, ce n’est plus une tâche. C’est un projet.
Things 3 permet de transformer une tâche en projet très facilement. Les éléments de checklist peuvent devenir des tâches à part entière, et le projet gagne sa propre structure.
C’est typiquement ce qui différencie Things 3 d’une simple liste. L’application vous aide à passer d’une idée floue à un plan d’action.
Organiser un projet avec des en-têtes
Dans un projet Things 3, vous pouvez ajouter des en-têtes pour séparer les différentes phases.
Par exemple, pour un article ou une vidéo, je peux avoir :
- recherche ;
- écriture ;
- tournage ;
- montage ;
- publication ;
- communication.
Things 3 permet de structurer un projet avec des en-têtes, et de suivre son avancement progressivement.
Cette logique est très utile dès qu’un projet dure plusieurs jours. Vous ne voyez plus une grosse masse de choses à faire, mais un déroulé lisible.
Les domaines : la clé pour ne pas tout mélanger
Les domaines sont probablement la notion la plus importante à comprendre dans Things 3.
Un domaine, c’est une grande zone de votre vie : travail, personnel, sport, maison, voyages, création, administratif. À l’intérieur d’un domaine, vous pouvez avoir des projets et des tâches isolées.
Cette organisation permet d’éviter que tout se mélange. Vous pouvez regarder uniquement ce qui concerne votre travail, ou uniquement ce qui concerne votre vie personnelle.
Dans la vue Aujourd’hui, Things 3 peut aussi regrouper les tâches par domaine. C’est très pratique pour comprendre rapidement la nature de votre journée.
La boîte de réception : capturer sans réfléchir
La boîte de réception de Things 3 sert à capturer rapidement une idée sans décider immédiatement quoi en faire.
Vous pensez à quelque chose ? Vous l’ajoutez dans Things. Plus tard, vous la transformez en tâche claire, vous la classez dans un domaine, vous l’associez à un projet, ou vous la supprimez si elle n’a plus d’intérêt.
Ce fonctionnement est précieux, parce qu’il sépare deux moments :
- le moment où vous capturez une idée ;
- le moment où vous décidez quoi en faire.
Essayer de tout organiser au moment où l’idée arrive est souvent une erreur. Il faut capturer vite, puis clarifier plus tard.
“Aujourd’hui”, “À tout moment” et “Un jour”
Things 3 propose plusieurs vues importantes.
Aujourd’hui affiche ce que vous avez décidé de faire maintenant. C’est la vue principale, celle qui doit rester réaliste. Si elle contient 45 tâches, elle ne sert plus à rien.
À tout moment regroupe les tâches disponibles, sans date précise. C’est utile quand vous avez un peu de marge et que vous voulez avancer sur quelque chose.
Un jour sert à stocker les idées intéressantes, mais pas encore mûres. Ce n’est pas une poubelle. C’est un parking.
Dans mon usage, la vue Aujourd’hui est sacrée. Elle doit rester courte. Si je mets trop de choses dedans, je me mens à moi-même.
Pourquoi j’aime autant Things 3 sur Mac
Things 3 est excellent sur iPhone et iPad, mais c’est sur Mac qu’il devient vraiment redoutable.
La raison est simple : presque tout peut se faire au clavier. Créer une tâche, la déplacer, ajouter une date, chercher, ouvrir un projet, compléter, réorganiser. L’application disparaît derrière l’action.
Si vous aimez les raccourcis clavier, vous pouvez aussi consulter la page officielle des raccourcis Things 3 pour Mac et iPad.
C’est le genre d’application qui donne envie de mieux utiliser son Mac. Dans le même esprit, j’ai partagé 15 astuces Mac indispensables en 2026.
Things 3 et le calendrier
Things 3 peut afficher vos événements de calendrier dans la vue Aujourd’hui. C’est très utile, parce que votre journée ne se limite pas à des tâches.
Si vous avez trois rendez-vous, deux appels et un déplacement, vous ne pouvez pas raisonnablement ajouter quinze tâches lourdes dans la même journée.
Voir les événements du calendrier à côté des tâches aide à mieux calibrer sa charge. C’est simple, mais très efficace.
Things 3 face à Todoist, Notion et Rappels
Face à Rappels, Things 3 est plus agréable, plus structuré et plus puissant pour les projets. Rappels reste très bien pour des listes simples et les rappels contextuels.
Face à Todoist, Things 3 est plus beau, plus natif, plus agréable dans l’écosystème Apple. Todoist est plus adapté si vous travaillez sur plusieurs plateformes ou en équipe.
Face à Notion, Things 3 est beaucoup plus rapide pour gérer l’action. Notion est excellent pour documenter, structurer des bases de connaissances ou collaborer, mais il est souvent trop lourd pour piloter une journée.
Mon avis est simple : si vous êtes seul, sur Mac/iPhone/iPad, et que vous voulez mieux gérer vos actions, Things 3 est l’un des meilleurs choix possibles.
Les limites de Things 3
Things 3 n’est pas parfait.
La première limite, c’est qu’il est réservé à l’écosystème Apple. Si vous avez besoin d’un accès Android ou Windows, ce n’est pas le bon outil.
La deuxième limite, c’est l’absence de vraie collaboration. Things 3 est pensé comme un gestionnaire de tâches personnel, pas comme un outil d’équipe.
La troisième limite, c’est le prix initial si vous achetez les versions Mac, iPhone et iPad. Il n’y a pas d’abonnement, ce que je préfère largement, mais chaque plateforme est vendue séparément.
Ma méthode simple avec Things 3
Si vous débutez, je vous conseille de rester très simple.
Créez quelques domaines seulement : Personnel, Travail, Maison, Sport, Admin. Pas quinze. Ensuite, ajoutez vos projets importants dans les bons domaines.
Chaque matin, ouvrez la vue Aujourd’hui et gardez seulement ce qui est réellement faisable. Chaque soir, prenez deux minutes pour reprogrammer ce qui n’a pas été fait.
Une fois par semaine, videz la boîte de réception et regardez la vue Un jour. C’est suffisant pour commencer.
Things 3 pour créer du contenu
Dans mon cas, Things 3 est aussi un outil de création.
Je peux créer un projet pour une vidéo, ajouter les parties à tourner, les plans de coupe, les liens à intégrer, les images à faire, les idées de titre, la publication de l’article et la mise en avant sur les réseaux.
Ce n’est pas l’outil qui écrit à ma place, évidemment. Mais c’est celui qui m’aide à ne pas oublier une étape. Et quand on publie régulièrement, c’est ce genre de détail qui fait la différence.
Things 3 vaut-il encore le coup en 2026 ?
Oui, clairement.
Things 3 n’est pas l’application la plus spectaculaire du monde. Elle ne cherche pas à tout faire. Elle ne veut pas remplacer votre traitement de texte, votre calendrier, votre base de données, votre outil de notes et votre chef de projet.
Elle fait une chose : vous aider à savoir quoi faire, quand, et dans quel ordre. Et elle le fait remarquablement bien.
FAQ Things 3
Things 3 est-il disponible sur Windows ou Android ?
Non. Things 3 est disponible dans l’écosystème Apple : Mac, iPhone, iPad, Apple Watch et Apple Vision Pro.
Things 3 est-il payant tous les mois ?
Non. Things 3 fonctionne avec un achat unique par plateforme. Il n’y a pas d’abonnement obligatoire.
Things 3 remplace-t-il Rappels ?
Pour les tâches personnelles et les projets, oui, Things 3 peut remplacer Rappels. Pour certains rappels simples ou très intégrés à Siri, Rappels reste pratique.
Things 3 est-il adapté au travail en équipe ?
Pas vraiment. Things 3 est un excellent outil personnel, mais il n’est pas pensé pour gérer une équipe comme Asana, Trello, Notion ou Todoist Business.
Peut-on utiliser Things 3 avec le calendrier ?
Oui. Things 3 peut afficher les événements de calendrier dans la vue Aujourd’hui, ce qui aide à mieux planifier sa journée.
Conclusion
Things 3 est une application discrète, mais redoutable. Elle ne promet pas de révolutionner votre vie avec des fonctions inutiles. Elle vous aide simplement à clarifier ce que vous devez faire, à organiser vos projets et à reprendre le contrôle de votre journée.
Si vous utilisez un Mac, un iPhone ou un iPad, et que vous trouvez que Rappels devient trop limité, Things 3 mérite clairement sa place dans votre setup.