5 astuces de productivité avec l'application Rappels

L'application Rappels de nos iPhone est très puissante, malgré une ergonomie qui peut-être déroutante. Je vous propose 5 astuces pour être plus productif en l'utilisant.

Créer des listes de rappels dédiées

Le premier conseil de cette liste d'astuces consiste à créer des listes de Rappels dédiées pour vos activités, ou vos actions. Par exemple, créez une liste de rappels pour vos idées de voyages, une autre pour les films à voir, une pour votre liste de courses (si vous n'utilisez pas Bring!).

Ainsi, votre liste principale reste la liste des choses à faire et elle est donc relativement courte et facilement "actionnable" : vous pouvez réaliser ses actions qui sont clairement visibles.

Ajouter une date de réalisation

Le vrai hack de productivité consiste à affecter une date aux rappels que vous créez (une date ou un lieu). Il faut donner la possibilité à l'application Rappels de vous… rappeler que vous avez quelque chose à faire.

Je suis très fan des dates, car elles font remonter les actions dans mes listes intelligentes, qu'on verra au point suivant. N'hésitez pas à prévoir loin, si vous savez qu'une action n'est pas réalisable avant une certaine date (en attente d'un retour de congés, par exemple). N'hésitez pas à prévoir court non plus ; on reste trop souvent dans notre zone de confort alors qu'on pourrait faire 2-3 actions de suite, maintenant.

Penser à la récurrence

L'effet Kiss-Cool de la mise en place de dates vous permet de mettre en place des récurrences. Si vous faites la même chose toutes les semaines, comme "arroser les plantes dimanche à 10 heures", autant mettre une tâche récurrente qui déclenchera tous les dimanches.

Utiliser des widgets avec vos listes intelligentes

Double astuce ici ! Utiliser des listes intelligentes ET les widgets qui permettent de les afficher. Ma liste intelligente préférée est native à l'application et s'appelle "Today". A n'importe quel moment, je peux voir combien d'actions il me reste aujourd'hui et cette liste se met à jour avec les actions que j'avais anticipées il y a looooongtemps et qui reviennent au goût du jour.

Ça inclut les tâches récurrentes (vous ne voudriez pas être mon vendredi) et ça inclut les actions que vous avez prévues récemment.

Faire des groupes d'actions

Parfois, les actions similaires s'accumulent, mais il n'est pas pour autant nécessaire de créer une nouvelle liste de rappels. C'est là que la possibilité de regrouper des actions par groupe peut être utile.

En repliant le groupe, il ne prend pas toute la place de votre liste de rappels, mais vous voyez toujours qu'il existe une grosse action associée. Quand vous dépliez le groupe, vous accédez à toutes les actions que vous pouvez compléter à l'unité, ou en complétant le groupe, d'un coup.

Conclusion

L'application Rappels est mon petit chouchou autour duquel s'organise toute ma vie (avec Calendrier et Trello, pour la gestion du Backlog). Grâce à elle, je peux réaliser une quantité incroyable d'actions, sans avoir à réfléchir à mon organisation. Le principe d'affectation des dates systématiques (ou le "rappelle-moi en arrivant à la maison") marche excessivement bien.

Si vous avez d'autres astuces, n'hésitez pas à les partager. C'était l'article rapide du mardi. J'espère que ça vous aura plu.